一、查档须知    

（一）查阅档案须持有单位介绍信或有效身份证明，并认真填写《档案借阅登记表》，提交给工作人员。   

（二）工作人员根据《档案借阅登记表》入库调卷。查档人员在档案室内阅览，档案一般不外借。   

（三）查阅限制利用的档案或确需借出档案的，须经室领导同意或报请有关部门批准。
（四）阅档室内禁止吸烟，并不得在阅档时喝水、吃食品。阅档时应注意保持室内安静。   

（五）查档人员在查阅档案过程中，应妥加爱护，禁止在档案文件上任意批划、涂抹、增删、裁减和其它损坏档案的行为。对偷盗和造成档案损毁的，根据情节轻重，追究其相应责任。
（六）查档人员凡需复制档案的，应先提出申请，经批准后由工作人员办理。严禁私自拍摄和摘录。综合档案室对提供的档案资料盖章予以确认。   

（七）查档人员查阅完毕后，将档案按原顺序整理好交还工作人员，并积极配合做好清点核对工作。   

二、开放时间   

除双休日、法定节假日和周二下午例行业务学习以外，其余工作时间均对外开放。开放时间为：上午8:00～11:50，下午14:40～17:30。   

三、综合档案室地址   

地址：贺州学院东校区图书馆501室。   

电话：0774-5271901。   

特别说明：学生个人档案保管在招生就业处就业指导中心（贺州学院西校区行政楼后楼121室），毕业生办理档案迁出不属于综合档案室业务范围，如有调档方面的问题请咨询招生就业处就业指导中心，电话：0774-5228627。