贺州学院党委办公室、校长办公室、法治办公室是学校党委和行政的综合办事机构。其主要职能是围绕学校中心工作，积极发挥学校领导班子的参谋助手、信息枢纽，部门的综合协调，工作的督促落实等作用。服务领导，服务部门，服务基层，认真做好文秘调研、组织协调、督查督办、公文处理、信息沟通、信访接待、机要保密、对外联络、重要活动组织、依法治校、综合管理服务和领导交办的其他工作。党委办公室、校长办公室、法治办公室合署办公，实行对外三块牌子、对内一套班子的体制，内设秘书科、机要科、行政科、综合科、督查科、法治科6个业务科室。学校档案馆挂靠党委办公室、校长办公室。
其主要工作职责是：负责学校党委全委会、党委常委会会议、党委书记专题会、校长办公会议、行政领导班子例会及其它全校性会议的组织工作，做好会议记录、编印会议纪要，督促、协调落实会议决定事项；负责协调党委及行政各部门、各学院的工作关系及有关事宜，督促落实上级和学校的重要决策、通知精神，做好督查督办工作；负责组织、协调学校重大事项和大型活动；负责安排校领导出行、接待等日常事务；负责校领导的秘书工作，做好校党委及行政公文的处理工作，起草学校的重要文件和校领导的重要讲话,指导校内各单位、各部门的公文处理，负责审核、汇总学校的上报材料；负责做好校内外、上下级的联系、沟通与协调，开展对外联络，接待重要来宾，做好学校信访和群众接待工作；负责开展调查研究工作，及时向学校领导反映和提出建议，做好信息反馈工作；负责全校信息的收集、汇总、上报和下发等；负责校党委、校行政印章和介绍信的管理、使用等工作；负责学校上下级来文的收文、批办、传阅、管理、归档及学校的保密工作；负责维护学校形象，负责学校校名、校标、校徽、校章及学校声誉等无形资产的使用、管理工作，制作学校礼品；负责公务用车管理使用工作；负责节、假日的放假时间和总值班安排；负责统筹协调推进学校与党政机关、企事业单位、社会团体联络交流与合作；负责规划、协调和推动依法治校的各项工作；负责参与重要规范性文件的制定工作，规划、推进学校管理制度体系建设；负责审核校级重要合同文本，协调法律顾问与各单位之间的业务往来；统筹学校档案归档及管理，组织开展校史研究、校志编纂等工作；做好校领导临时交办和突发的各项工作。