部门概况

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部门概况

部门简介及工作职责

贺州学院党委办公室、校长办公室、督查办公室、法治办公室是学校党委和行政的综合办事机构。其主要职能是围绕学校中心工作,积极发挥学校领导班子的参谋助手、信息枢纽,部门的综合协调,工作的督促落实等作用。服务领导,服务部门,服务基层,认真做好文秘调研、组织协调、督查督办、公文处理、信息沟通、信访接待、机要保密、对外联络、重要活动组织、依法治校、综合管理服务和领导交办的其他工作。党委办公室、校长办公室、督查办公室、法治办公室合署办公,实行对外四块牌子、对内一套班子的体制,内设秘书科、机要科、行政科、综合科、督查科、法治科6个业务科室。学校档案馆挂靠党委办公室、校长办公室。

其主要工作职责是:负责学校党委全委会、党委常委会会议、党委书记专题会、校长办公会议、行政领导班子例会及其它全校性会议的组织工作,做好会议记录、编印会议纪要,督促、协调落实会议决定事项;负责协调党委及行政各部门、各学院的工作关系及有关事宜,督促落实上级和学校的重要决策、通知精神,做好督查督办工作;负责组织、协调学校重大事项和大型活动;负责安排校领导出行、接待等日常事务;负责校领导的秘书工作,做好校党委及行政公文的处理工作,起草学校的重要文件和校领导的重要讲话,指导校内各单位、各部门的公文处理,负责审核、汇总学校的上报材料;负责做好校内外、上下级的联系、沟通与协调,开展对外联络,接待重要来宾,做好学校信访和群众接待工作;负责开展调查研究工作,及时向学校领导反映和提出建议,做好信息反馈工作;负责全校信息的收集、汇总、上报和下发等;负责校党委、校行政印章和介绍信的管理、使用等工作;负责学校上下级来文的收文、批办、传阅、管理、归档及学校的保密工作;负责维护学校形象,负责学校校名、校标、校徽、校章及学校声誉等无形资产的使用、管理工作,制作学校礼品;负责公务用车管理使用工作;负责节、假日的放假时间和总值班安排;负责统筹协调推进学校与党政机关、企事业单位、社会团体联络交流与合作;负责规划、协调和推动依法治校的各项工作;负责参与重要规范性文件的制定工作,规划、推进学校管理制度体系建设;负责审核校级重要合同文本,协调法律顾问与各单位之间的业务往来;统筹学校档案归档及管理,组织开展校史研究、校志编纂等工作;做好校领导临时交办和突发的各项工作。

(数据更新至2024年09月18日)