本站首页 
 部门概况 
 工作动态 
 基层党建 
 统战工作 
 办事指南 
 下载中心 
 联系我们 
 
  工作职责
当前位置: 本站首页>>部门概况>>工作职责>>正文
校长办公室秘书科各岗位职责
2014-05-22 09:53 党政办 

 校长办公室秘书科科长岗位职责

1.主持秘书科全面工作,指导本科室人员开展工作。

2.负责行政工作报告、总结、计划、请示、报告、讲话、决定、通知、通告等各类公文或材料的草拟工作,完成领导交办的其他文字工作。

3.负责学校公文、材料的初审、送审。做好正式发文的编号、登记、印制、分发、归档等工作。

4.负责行政会议文字资料准备、记录、整理归档工作。重要会议根据会议或校领导的要求,编写会议纪要。

5.负责学校行政各类文件、资料、领导讲话的收集、整理、清退、暂存或销毁工作。

6.负责审核各部门、各教学单位等二层机构草拟以学校名义发布的各种公文。

7.做好上级机关、校内公文、材料的拆转、登记、阅办、催办、督办等工作。

8.负责电子文件、会议安排表、公告栏等行政电子公文的挂网工作。

9.完成领导交办的其他工作任务

 

校长办公室秘书科副科长岗位职责

1.协助科长负责秘书科日常工作。

2.负责行政工作报告、总结、计划、请示、报告、讲话、决定、通知、通告等各类公文或材料的草拟工作,完成领导交办的其他文字工作。

3.负责学校公文、材料的初审、送审。做好正式发文的编号、登记、印制、分发、归档等工作。

4.负责学校行政各类文件、资料、领导讲话的收集、整理、清退、暂存或销毁工作。

5.做好上级机关、校内公文、材料的拆转、登记、阅办、催办、督办等工作。

6.负责电子文件、会议安排表、公告栏等行政电子公文的挂网工作。

7.完成领导交办的其他工作任务

 

校长办公室秘书科科员岗位职责

1.负责行政工作报告、总结、计划、请示、报告、讲话、决定、通知、通告等各类公文或材料的草拟工作,完成领导交办的其他文字工作。

2.负责学校公文、材料的初审、送审。做好正式发文的编号、登记、印制、分发、归档等工作。

3.做好上级机关、校内公文、材料的拆转、登记、阅办、催办、督办等工作。

4.负责电子文件、会议安排表、公告栏等行政电子公文的挂网工作。

5.完成领导交办的其他工作任务

关闭窗口

版权所有:贺州学院党委办公室、党委统战部、校长办公室、督查办公室 

地址:广西贺州市西环路18号  邮政编码:542899  联系电话:0774-5228600 5228605(传真) E-mail:hzxydzb@163.com