校长办公室秘书科科长岗位职责
1.主持秘书科全面工作,指导本科室人员开展工作。
2.负责行政工作报告、总结、计划、请示、报告、讲话、决定、通知、通告等各类公文或材料的草拟工作,完成领导交办的其他文字工作。
3.负责学校公文、材料的初审、送审。做好正式发文的编号、登记、印制、分发、归档等工作。
4.负责行政会议文字资料准备、记录、整理归档工作。重要会议根据会议或校领导的要求,编写会议纪要。
5.负责学校行政各类文件、资料、领导讲话的收集、整理、清退、暂存或销毁工作。
6.负责审核各部门、各教学单位等二层机构草拟以学校名义发布的各种公文。
7.做好上级机关、校内公文、材料的拆转、登记、阅办、催办、督办等工作。
8.负责电子文件、会议安排表、公告栏等行政电子公文的挂网工作。
9.完成领导交办的其他工作任务
校长办公室秘书科副科长岗位职责
1.协助科长负责秘书科日常工作。
2.负责行政工作报告、总结、计划、请示、报告、讲话、决定、通知、通告等各类公文或材料的草拟工作,完成领导交办的其他文字工作。
3.负责学校公文、材料的初审、送审。做好正式发文的编号、登记、印制、分发、归档等工作。
4.负责学校行政各类文件、资料、领导讲话的收集、整理、清退、暂存或销毁工作。
5.做好上级机关、校内公文、材料的拆转、登记、阅办、催办、督办等工作。
6.负责电子文件、会议安排表、公告栏等行政电子公文的挂网工作。
7.完成领导交办的其他工作任务
校长办公室秘书科科员岗位职责
1.负责行政工作报告、总结、计划、请示、报告、讲话、决定、通知、通告等各类公文或材料的草拟工作,完成领导交办的其他文字工作。
2.负责学校公文、材料的初审、送审。做好正式发文的编号、登记、印制、分发、归档等工作。
3.做好上级机关、校内公文、材料的拆转、登记、阅办、催办、督办等工作。
4.负责电子文件、会议安排表、公告栏等行政电子公文的挂网工作。
5.完成领导交办的其他工作任务